Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst

20 - 25 Stunden / Woche (m/w/d)

Teilzeit

Meppen

Vertrieb

Als Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst bei HEDELIUS übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben. Sie sind eigenständig für die Auftragsbearbeitung zuständig, von der Angebotserstellung über die Koordination der Liefertermine bis hin zur Zollabfertigung und Archivierung. In dieser Funktion agieren Sie als zentraler Ansprechpartner für Ihren Bereich und stehen in enger Abstimmung mit Abteilungen wie Produktion, Logistik und Speditionen. Zudem unterstützen Sie die Vertriebsleitung bei Prozessoptimierungen und arbeiten eng mit dem technischen Vertrieb und Außendienst zusammen.

Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen die Erstellung von Auswertungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern, die Pflege von Stammdaten im ERP- und CRM-System sowie die Koordination von Leads und Verkaufschancen im CRM. Darüber hinaus unterstützen Sie die Vorbereitung und Nachbereitung von Events und Messeauftritten und tragen somit maßgeblich zur erfolgreichen Kundenbetreuung und -bindung bei.

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Aufgaben

Eigenverantwortliche Auftragsbearbeitung unter anderem von der Angebotserstellung über die Koordination der Liefertermine bis hin zur Zollabfertigung und Archivierung
Zentraler Ansprechpartner für den zugeordneten Bereich für alle beteiligten Abteilungen wie z.B. die Produktion, die Logistik oder Spediteuren
Unterstützung unserer Vertriebsleitung bei z.B. Prozessoptimierungen
Zusammenarbeit und Unterstützung des technischen Vertriebs, sowie der Außendienstmitarbeiter
Erstellung von Auswertungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern
Stammdatenpflege in unserem ERP- und CRM-System
Erstellung und Koordination von Leads und Verkaufschancen im CRM
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Events und Messeauftritte

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenfeld, optimalerweise im industriellen Bereich
Gute Englischkenntnisse
Erfahrung in der Sachbearbeitung und im Umgang mit ERP-Systemen optimaler Weise mittels SAP
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent

HEDELIUS Benefits

Altersvorsorge

Wir bieten allen Mitarbeitern eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen an.

Arbeitszeitkonto

Du hast die Möglichkeit die Stunden deines Arbeitszeitkontos flexibel abzubauen.

Arztbesuche

Arztbesuche während der Arbeitszeit werden als bezahlte Arbeitszeit gebucht.

Betriebsrat

Der Betriebsrat führt regelmäßig Gespräche mit der Geschäftsführung. Dabei werden die Interessen der Mitarbeiter vertreten und Absprachen in Betriebsvereinbarungen festgehalten.